Sådan integrerer du Billy med Rykkerportalen
Med integrationen mellem Billy og Rykkerportalen kan vi automatisk hente dine forfaldne fakturaer og starte rykker- og inkassoprocessen for dig. Du vælger selv, om processen skal køre automatisk, eller om du selv vil godkende og sende sagerne manuelt.
Automatisk proces Anbefalet
Slip helt for besværet.
- Rykkerportalen henter fakturaer fra Billy én gang dagligt.
- Ubetalte fakturaer gemmes i din Rykkerportal-profil.
- Du modtager en mail med information om de hentede fakturaer.
- Klik på linket i mailen og vælg aktivér eller deaktivér.
- Hvis du ikke gør noget, starter rykkerproceduren automatisk efter et par dage.
Manuel proces Fuld kontrol
Når du selv vil godkende hver sag.
- Sæt flueben i "Automatisk hentning pauset" i din profil.
- Du får en side i Rykkerportalen kaldet "Fakturaer i Billy".
- Her ser du alle forfaldne fakturaer, der opfylder kravene.
- Klik på knappen "Ryk denne faktura" for at sende en faktura videre.
Sådan opsætter du integrationen
1. Opret en adgangsnøgle i Billy
- Log ind i Billy.
- Klik på tandhjulet nederst til højre.
- Klik "Opret adgangsnøgle" øverst til højre.
- Navngiv den fx "Adgangsnøgle for Rykkerportalens fakturahentning" og klik "Opret".
- Kopiér nøglen (højreklik → kopier).
Glemt at kopiere? Hold musen over nøglen og klik på forstørrelsesglasset for at se den igen.
2. Tilføj adgangsnøglen i Rykkerportalen
- Log ind på Rykkerportalen.
- Gå til din profilside (klik på "Profil" øverst til højre).
- Vælg Billy i drop-down-menuen under "Økonomisystem".
- Indsæt din adgangsnøgle i feltet (højreklik → indsæt).
Så er du klar.
Rykkerportalen kan nu hente forfaldne fakturaer, så du kan koncentrere dig om at udføre dit arbejde, fakturere kunderne og bogføre indbetalinger.
Vigtigt at vide
- Vi tjekker dagligt dit økonomisystem for ændringer i fakturastatus.
- Hvis din kunde har betalt direkte til dig, får vi besked om at fakturaer er udlignet.
- Du bestemmer selv, om vi skal fortsætte inddrivelsen af rykkergebyrer hos kunden, eller om du selv vil dække gebyrerne.
- Har du flere virksomheder? Så skal du have ét login på Rykkerportalen pr. CVR-nummer.